Hosting usług RPA będzie nawiązywał do metafory zaprogramowanych robotów, w których każdy ruch robotyczny ma swoje własne miejsce pracy, podobne do ludzkich pracowników. Roboty mogą używać tych samych elementów sterujących, które są widoczne na komputerze, do podejmowania działań i wykonywania zadań. Zwykle te działania będą wykonywane w kontrolowanym środowisku, a nie na wyświetlaczu, ponieważ robot nie będzie potrzebował fizycznych ekranów, aby zobaczyć ich wyniki. Zamiast tego zinterpretuje wyniki elektronicznie, tak aby nie trzeba było ich wyświetlać na ekranie. Jeżeli tych nowoczesnych rozwiązań nie uda się wdrożyć na dużą skalę, wówczas ich dostępność będzie ograniczona i będzie można obsłużyć jedynie kilka urządzeń fizycznych i związane z nimi koszty. Wdrożenie RPA w dużych przedsiębiorstwach pomogło zaoszczędzić dużo pieniędzy, jeśli porówna się je z bardziej tradycyjnymi rozwiązaniami innymi niż RPA. Oczywiście RPA ma swoje zagrożenia. Krytyka wiąże się z ryzykiem tłumienia kreatywności i może nawet skutkować tworzeniem bardziej złożonych środowisk konserwacji z już istniejących programów